Politica de Confidentialitate

1 Despre noi

WIN DIGITAL ACADEMY S.R.L. („Winvest”, „noi” / „ne/ni” / „al/a/ai/ale nostru/noastra/nostri/noastre”) este responsabila pentru prelucrarea datelor cu caracter personal colectate de la sau despre dumneavoastra („dumneavoastra”, „al/a/ai/ale dumneavoastra”, „utilizator”) in cadrul paginii web www.winvest.ro. Intrucat sediul nostru se afla in Uniunea Europeana, va procesam datele cu caracter personal in conformitate cu legile europene privind protectia datelor cu caracter personal si alte prevederi legale.

2 Ce sunt datele cu caracter personal?

Datele cu caracter personal sunt informatii care va identifica direct sau indirect ca persoana, indirect insemnand in combinatie cu alte informatii, spre exemplu, numele dumneavoastra, adresa de corespondenta, adresa de e-mail si numarul de telefon, sau un element unic de identificare al unui dispozitiv.

3 Utilizarea datelor cu caracter personal

Nu folosim datele personale decat in scopuri legitime de afaceri. Va vom utiliza datele cu caracter personal in scopurile descrise mai jos si in conformitate cu consimtamantul dumneavoastra specific, acordat prin formularul de inregistrare pe site-ul www.winvest.ro. Nu colectam si prelucram mai multe sau alte tipuri de date cu caracter personal decat cele necesare indeplinirii scopurilor respective. Vom utiliza doar datele dumneavoastra cu caracter personal prevazute in aceasta politica de confidentialitate, cu exceptia cazului in care v-ati oferit consimtamantul in mod specific pentru utilizarea altor date cu caracter personal care va apartin, spre exemplu, printr-un formular de consimtamant pentru un anumit serviciu. Daca intentionam sa va utilizam datele cu caracter personal pe care le prelucram cu consimtamantul dumneavoastra, in alte scopuri decat cele comunicate in respectivul consimtamant, va vom informa in prealabil si, in cazurile in care prelucrarea se bazeaza pe consimtamantul dumneavoastra, va vom folosi datele cu caracter personal numai cu permisiunea dumneavoastra.

3.1 Date de inregistrare si comunicare directa

Pentru serviciile Winvest, va colectam datele cu caracter personal, precum: numele, adresa de corespondenta, numarul de telefon si adresa de e-mail („Datele de inregistrare”). Folosim datele dumneavoastra de inregistrare pentru a comunica cu dumneavoastra cu privire la serviciile noastre si a va informa cu privire la politicile si conditiile noastre. Va utilizam de asemenea datele de inregistrare, precum si continutul comunicarii noastre, pentru a va raspunde atunci cand ne contactati.

3.2 Administrare

Atunci cand o persoana fizica sau juridica deschide un cont, avem obligatia legala de a colecta datele personale care verifica identitatea (de exemplu, o copie dupa cartea de identitate sau pasaport, respectiv o copie de pe certificatul de inregistare a persoanei juridice, extras bancar) si date financiare, ca de exemplu, nivelul anual de venituri ale familiei si date socio-demografice, ca de exemplu, nivelul studiilor, domeniul de activitate, ocupatia/functia, nivelul anual de venituri ale familiei necesare pentru a evalua daca va putem accepta in calitate de client sau potential client.

3.3 Obligatii legale si aparare legala

Ni se poate impune sa utilizam si sa pastram date cu caracter personal din ratiuni legale si de conformitate, precum prevenirea, descoperirea sau investigarea unei infractiuni, prevenirea pierderilor, fraudei sau altor abuzuri privind serviciile si sistemele noastre IT. Va putem folosi de asemenea datele cu caracter personal pentru a ne respecta cerintele legate de auditurile interne si externe, pentru scopuri legate de securitatea informatiilor sau pentru a proteja sau impune drepturile, confidentialitatea, securitatea sau proprietatea, ale noastre sau ale altor persoane.

3.4 Site-uri ale tertilor

Pentru convenabilitatea utilizatorilor, site-ul www.winvest.ro poate contine linkuri catre site-uri care nu sunt afiliate, controlate sau gestionate de noi. Politicile si procedurile descrise aici nu se aplica acestor site-uri. Nu suntem responsabili pentru securitatea sau confidentialitatea datelor colectate de acesti terti. Va sugeram sa contactati respectivele site-uri direct, pentru informatii privind politicile lor de confidentialitate.

4 Modul in care impartasim datele cu caracter personal

Vom dezvalui datele dumneavoastra personale numai in scopurile si numai acelor terte parti descrise mai jos – cu exceptia cazului in care v-ati acordat consimtamantul privind transferurile de date cu caracter personal catre alte categorii de terti in alta parte, precum printr-un formular de consimtamant pentru un serviciu anume. Winvest va lua masurile adecvate pentru a va asigura ca datele dumneavoastra cu caracter personal sunt prelucrate, securizate si transferate in conformitate cu legislatia in vigoare.

4.1 In cadrul Societatii

Transferam date in cadrul departamentelor Winvest in scop operational, de reglementare sau de raportare, ca de exemplu, pentru a efectua verificarea noilor clienti, a ne conforma anumitor legi, a garanta securitatea sistemelor informatice sau a furniza anumite servicii. De asemenea, putem transfera date in sistemele de stocare centralizata sau pentru prelucrarea globala, asigurand astfel o eficienta mai ridicata.

4.2 Furnizori externi de servicii

Daca este necesar, vom solicita altor societati si persoane fizice sa indeplineasca anumite sarcini, contribuind la furnizarea de servicii in numele nostru in cadrul acordurilor de prelucrare a datelor. Putem, de exemplu, sa furnizam date cu caracter personal agentilor, contractantilor sau partenerilor pentru gazduirea bazelor noastre de date si aplicatiilor noastre pentru serviciile de prelucrare a datelor, sau sa va trimitem informatiile solicitate, sau call center-urilor, pentru a va oferi servicii de suport. Vom impartasi sau vom pune la dispozitie astfel de date furnizorilor externi de servicii doar in masura in care este necesar acest lucru pentru scopul respectiv. Aceste date nu pot fi utilizate de acestia in alte scopuri, in special in scopuri proprii sau scopuri ale partilor terte. Furnizorii de servicii externi ai Winvest sunt obligati contractual sa respecte confidentialitatea datelor dumneavoastra cu caracter personal.

4.3 Organisme publice

Vom dezvalui datele dumneavoastra cu caracter personal numai organismelor publice, atunci cand acest lucru este cerut de lege. Winvest va raspunde, de exemplu, solicitarilor din partea instantelor, agentiilor de aplicare a legii, agentiilor de reglementare si altor autoritati publice si guvernamentale, care pot include astfel de autoritati in afara tarii dumneavoastra de resedinta.

5 Prelucrarea datelor cu caracter personal ale copiilor

Nu vom colecta sau prelucra datele cu caracter personal ale copiilor cu varsta sub 16 ani – sau inferioara – fara consimtamantul parental, conform legislatiei locale aplicabile. Daca aflam despre colectarea accidentala a datelor cu caracter personal ale unui copil, vom sterge imediat respectivele date.

6 Prelucrarea datelor sensibile

Nu inregistram date sensibile privind originea rasiala sau etnica, opiniile politice, confesiunea religioasa sau convingerile filozofice sau apartenenţa la sindicate şi prelucrarea de date genetice, de date biometrice pentru identificarea unica a unei persoane fizice, de date privind sanatatea sau de date privind viaţa sexuala sau orientarea sexuala ale unei persoane fizice, cu exceptia cazurilor in care avem consimtamantul explicit al persoanei in cauza si doar daca acest lucru este absolut necesar. Atunci cand inregistram astfel de date, ne limitam la circumstante specifice.

7 Datoria persoanei de a furniza date

Exista anumite informatii pe care trebuie sa le cunoastem despre persoane, astfel incat sa putem sa ne onoram obligatiile contractuale asociate. De asemenea, avem obligatia legala de a colecta anumite informatii. Fara aceste date, este posibil sa nu putem deschide un cont sau sa nu putem efectua anumite activitati legate de tranzactionare.

8 Securitate

Winvest ia in serios securitatea datelor. Aplicam un nivel adecvat al securitatii, motiv pentru care am implementat proceduri fizice, electronice si administrative rezonabile, pentru a proteja datele pe care le prelucram impotriva distrugerii, pierderii, modificarii, divulgarii neautorizate sau accesului la date cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate in alt mod, in mod accidental sau ilicit. Politicile noastre pentru securitatea informatiilor respecta indeaproape standardele internationale general acceptate si sunt revizuite si actualizate in mod regulat, dupa cum este necesar in functie de necesitatile noastre profesionale, modificarile tehnologice si cerintele de reglementare.

Angajatii Winvest au obligatia de a pastra confidentialitatea si nu pot divulga datele cu caracter personal in mod ilegal sau inutil.

In cazul unei incalcari legate de datele cu caracter personal, Winvest va urma toate legile referitoare la informarile impuse in astfel de situatii.

9 Drepturile dumneavoastra legale

Winvest va respecta drepturile dumneavoastra individuale si va va raspunde solicitarilor in mod adecvat.

In aceasta sectiune va aducem la cunostinta informatii despre drepturile dumneavoastra legale, ce provin din legile in vigoare privind protectia datelor:

9.1 Dreptul de retragere a consimtamantului: Acolo unde prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal se bazeaza pe consimtamantul dumneavoastra, puteti retrage in orice moment respectivul consimtamant, urmand procedurile descrise in formularul de consimtamant asociat. Asiguram faptul ca retragerea consimtamantului este posibila prin e-mail, telefonic, fax sau cerere scrisa.

9.2 Dreptul la rectificare: Puteti obtine de la noi rectificarea datelor cu caracter personal referitoare la dumneavoastra Depunem eforturi rezonabile pentru a pastra datele cu caracter personal aflate in posesia noastra sau controlul nostru, care sunt utilizate in mod continuu, exacte, complete, actuale si relevante, pe baza celor mai recente informatii pe care le avem la dispozitie. In zona de membru a site-ului www.winvest.ro, utilizatorii au posibilitatea de a examina si de a rectifica datele lor cu caracter personal.

9.3 Dreptul la restrictie: Puteti obtine de la noi restrictii privind prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal, daca contestati acuratetea datelor dumneavoastra cu caracter personal pentru perioada de care avem nevoie pentru a verifica acuratetea, prelucrarea este ilegala si solicitati restrictia de prelucrare, mai degraba decat stergerea datelor dumneavoastra cu caracter personal, nu mai avem nevoie de datele dumneavoastra cu caracter personal, dar le solicitati pentru stabilirea, exercitarea sau apararea revendicarilor legale sau ridicati obiectii cu privire la prelucrare in timp ce verificam daca temeiurile noastre legale le depasesc pe ale dumneavoastra.

9.4 Dreptul la acces: Puteti sa ne solicitati informatii despre datele cu caracter personal pe care le detinem despre dumneavoastra, inclusiv informatii despre categoriile de date cu caracter personal care sunt in posesia noastra sau sub controlul nostru, pentru ce sunt utilizate, de unde le-am colectat, daca nu le-am colectat direct de la dumneavoastra si cui au fost dezvaluite, daca este cazul. Puteti obtine de la noi o copie gratuita a datelor cu caracter personal pe care le detinem cu privire la dumneavoastra Ne rezervam dreptul de a percepe o taxa rezonabila pentru fiecare copie suplimentara pe care o puteti solicita.

9.5 Dreptul la transfer: La cererea dumneavoastra, vom transfera datele dumneavoastra cu caracter personal unui alt operator, in cazul in care este posibil din punct de vedere tehnic, cu conditia ca prelucrarea sa se efectueze pe baza consimtamantului dumneavoastra sau sa fie necesara pentru executarea unui contract. In loc sa primiti o copie a datelor dumneavoastra cu caracter personal, puteti solicita sa transferam direct datele catre un alt operator specificat de dumneavoastra.

9.6 Dreptul la stergere: Puteti obtine de la noi stergerea datelor dumneavoastra cu caracter personal, in cazul in care datele cu caracter personal nu mai sunt necesare in raport cu scopurile pentru care au fost colectate sau prelucrate; aveti dreptul sa ridicati obiectii cu privire la prelucrarea ulterioara a datelor dumneavoastra cu caracter personal (a se vedea mai jos) si sa exercitati acest drept de a ridica obiectii cu privire la prelucrare; prelucrarea se bazeaza pe consimtamantul dumneavoastra, dumneavoastra va retrageti consimtamantul si nu mai exista un temei legal pentru prelucrare; datele cu caracter personal au fost prelucrate in mod ilegal; cu exceptia cazului in care prelucrarea este necesara pentru respectarea unei obligatii legale care necesita prelucrarea de catre noi; in special pentru cerintele legale de pastrare a datelor; pentru stabilirea, exercitarea sau apararea revendicarilor legale.

9.7 Dreptul la obiectii: Aveti dreptul de a ridica obiectii, in orice moment, cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal datorita situatiei dumneavoastra speciale, cu conditia ca prelucrarea sa nu se bazeze pe consimtamantul dumneavoastra, ci pe interesele noastre legitime sau pe cele ale unei terte parti. In acest caz, nu vom mai prelucra datele dumneavoastra cu caracter personal decat daca putem demonstra motive legitime si interese superioare pentru prelucrarea in cauza sau pentru stabilirea, exercitarea sau apararea revendicarilor legale. Daca ridicati obiectii cu privire la prelucrare, va rugam sa specificati daca doriti stergerea datelor dumneavoastra cu caracter personal sau restrictionarea prelucrarii acestora de catre noi.

9.8 Dreptul de a depune o plangere: In cazul unei presupuse incalcari a legilor aplicabile in materie de confidentialitate, puteti depune o plangere la autoritatea de supraveghere a protectiei datelor din tara in care locuiti sau unde a avut loc presupusa incalcare.

9.9 Perioada de timp: Vom incerca sa va indeplinim solicitarea in termen de 30 de zile. Cu toate acestea, termenul poate fi prelungit din motive specifice legate de dreptul legal specific sau complexitatea solicitarii dumneavoastra.

9.10 Restrictionarea accesului: In anumite situatii, este posibil sa nu va putem oferi acces la toate sau la unele dintre datele dumneavoastra cu caracter personal datorita dispozitiilor legale. Daca refuzam cererea dumneavoastra de acces, va vom informa despre motivul refuzului.

9.11 Lipsa identificarii: In unele cazuri, este posibil sa nu putem cauta datele dumneavoastra cu caracter personal pe baza informatilor de identificare pe care le furnizati in solicitarea dumneavoastra. Spre exemplu datele colectate de pe site-urile publice de socializare, daca ati publicat un comentariu sub un nume care nu ne este cunoscut.

In astfel de cazuri nu suntem in masura sa ne conformam solicitarii dumneavoastra de a va respecta drepturile legale descrise in prezenta sectiune, cu exceptia cazului in care furnizati informatii suplimentare care sa permita identificarea dumneavoastra.

9.12 Exercitarea drepturilor dumneavoastra legale: Pentru a va putea exercita drepturile legale, va rugam sa contactati biroul de asistenta in scris sau sub forma de text, de ex. prin transmiterea unui e-mail sau unei scrisori. Pentru datele de contact, consultati finalul acestei Politici de Confidentialitate.

10 Pastrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal

In general, vom sterge datele cu caracter personal colectate de la dumneavoastra, daca nu mai sunt necesare pentru indeplinirea scopului pentru care au fost colectate initial. Cu toate acestea, ni se poate impune stocarea datelor dumneavoastra cu caracter personal pentru o perioada mai lunga, prin prisma prevederilor statutare.

In plus, nu va vom sterge toate datele cu caracter personal, daca ne-ati solicitat sa nu va recontactam in viitor. In acest sens, Winvest pastreaza evidente care contin informatii despre persoanele care nu doresc sa fie recontactate in viitor (ex. prin newslettere pe e-mail sau campanii de marketing pentru servicii noi). Consideram cererea dumneavoastra ca si un consimtamant privind stocarea datelor dumneavoastra cu caracter personal in scopuri precum pastrarea de evidente, cu exceptia situatiei in care ne furnizati instructiuni contrare.

11 Modificari la prezenta Politica de Confidentialitate

Ne rezervam dreptul, la discretia noastra, de a modifica practicile noastre privind confidentialitatea si de a aduce modificari prezentei politici de confidentialitate, in orice moment. Din acest motiv, va incurajam sa consultati constant prezenta politica de confidentialitate. Prezenta politica de confidentialitate este valida de la data „ultimei revizuiri” indicata mai sus. Vom gestiona datele dumneavoastra cu caracter personal in conformitate cu politica de confidentialitate in baza careia au fost colectate, cu exceptia situatiei in care ne veti acorda consimtamantul pentru a le gestiona in alt mod.